Word lid

Privacy Policy

1. Wie zijn wij?

Heeren van Sminia is een handels-/merkaanduiding. De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is:

Baron van Münster B.V.
Adres: Van der Feltzpark 2, Nederland
KvK-nummer: 04066551
E-mail: secretariaat@heerenvansminia.nl
Website: https://www.heerenvansminia.nl/

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt en gegevens die technisch noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website.

Gegevens die jij actief verstrekt (o.a. via het contactformulier):

  • Voornaam

  • Achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres

  • IBAN

  • IBAN tenaamstelling

  • Bedrijf (optioneel)

  • Inhoud van je bericht/aanvraag

Technische gegevens (automatisch):

  • IP-adres (bij analytics waar mogelijk geanonimiseerd/verkort, afhankelijk van instellingen)

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Bezochte pagina’s en interacties op de website

  • Cookie- en voorkeurinformatie (zie cookieverklaring)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  1. Contact en communicatie
    Om je vragen te beantwoorden of contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag.

  2. Administratie en (eventuele) dienstverlening
    Om je aanvraag te verwerken en (indien van toepassing) administratie te voeren.

  3. Verwerking van betaal-/incassogegevens (IBAN)
    Als je ons je IBAN verstrekt, gebruiken wij dit uitsluitend voor het verwerken van betalingen, incasso’s en/of terugbetalingen die bij jouw aanvraag of dienstverlening horen, en voor bijbehorende administratie.

  4. Beveiliging en continuïteit van de website
    Voor het beveiligen van onze website, het voorkomen van misbruik en het oplossen van technische problemen.

  5. Statistiek en verbetering van de website (Google Analytics)
    Alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven via onze cookie-keuze (zie cookieverklaring).

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. om je aanvraag uit te voeren of dienstverlening te leveren)

  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie waar van toepassing)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging, fraudepreventie, basale bedrijfsvoering)

  • Toestemming (bijv. analytische cookies/Google Analytics)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet.

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening (verwerkers) of wanneer wij dat wettelijk verplicht zijn, zoals:

  • Hosting- en IT-dienstverleners (website/e-mail)

  • Boekhouder/administratiekantoor (indien van toepassing)

  • Betaal-/bankdienstverleners (indien van toepassing)

  • Google Analytics (alleen na toestemming; zie cookieverklaring)

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

  • Contact- en aanvraaggegevens (incl. IBAN): maximaal 24 maanden na afhandeling van je aanvraag, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor afhandeling van een geschil.

  • Administratieve/fiscale gegevens (indien van toepassing): volgens wettelijke termijnen (bijv. 7 jaar voor fiscale administratie).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:

  • versleutelde verbindingen (HTTPS)

  • toegangsbeperking tot systemen

  • beveiligde opslag en beheer van formulieren/website

  • periodieke updates van website/software waar van toepassing

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • gegevens te laten corrigeren

  • gegevens te laten verwijderen (voor zover mogelijk)

  • verwerking te beperken

  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  • je gegevens over te laten dragen

  • toestemming in te trekken (bij toestemming-gebonden verwerkingen, zoals analytics)

Stuur je verzoek naar secretariaat@heerenvansminia.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand.

9. Klachten

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je denkt dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.